(相關(guān)資料圖)
在國家多部委相關(guān)政策的指導(dǎo)和鼓勵下,電子簽約的普及率及使用率顯著提升,電子簽約在人事勞動合同簽訂等人力資源多項業(yè)務(wù)場景中都起到了關(guān)鍵作用,這讓效率低、成本高、風(fēng)險高、環(huán)保性差的傳統(tǒng)線下紙質(zhì)人力簽約形式逐漸成為歷史。
2020年3月人力資源和社會保障部發(fā)布《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》,其中明確指出“用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。采用電子形式訂立勞動合同,應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。”
2022年7月教育部發(fā)布《關(guān)于推薦使用全國高校畢業(yè)生網(wǎng)上簽約平臺的公告》,其中明確了網(wǎng)上簽約電子就業(yè)協(xié)議書與紙質(zhì)三方協(xié)議書效力相同。
中國金融認(rèn)證中心(CFCA)作為國家重要的金融信息安全基礎(chǔ)設(shè)施,致力于提供綜合、可靠的信息安全產(chǎn)品與服務(wù)。在人力簽約場景,CFCA持續(xù)進行探索和創(chuàng)新,打造以“立信簽”簽約產(chǎn)品為核心的人力簽約綜合解決方案。
“立信簽”人力簽約綜合解決方案,通過電子認(rèn)證服務(wù)與電子簽章系統(tǒng)的有機結(jié)合,為客戶建立有效的安全策略、業(yè)務(wù)流程和管理制度。其被廣泛應(yīng)用于招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、離職、勞動關(guān)系證明等人力資源業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)入職Offer、KPI責(zé)任書、績效證明、勞動合同等電子單據(jù)的起草到歸檔、身份核驗到意愿校驗的全流程數(shù)字化管理。
此外,方案使用最新架構(gòu)來保障服務(wù)整體長期穩(wěn)定運行,并采用模塊化設(shè)計以快速響應(yīng)客戶需求。通過對管理人員、員工等不同角色進行靈活權(quán)限配置,實現(xiàn)企業(yè)組織架構(gòu)統(tǒng)一管理;通過線上認(rèn)證、實時取證方式,實現(xiàn)異地簽署零跑腿。只需一鍵發(fā)送,用戶即可收到簽約邀請,隨時隨地完成簽約,在提升便捷性的同時,也解決了印章的使用與管理風(fēng)險問題,做到對印章的實時化監(jiān)控。
同時,基于CFCA與相關(guān)仲裁機構(gòu)、互聯(lián)網(wǎng)法院、司法鑒定中心的深度合作,“立信簽”人力簽約綜合解決方案為客戶提供多元化的司法服務(wù)。一旦出現(xiàn)勞動糾紛等問題,可快速定位合同文件,出具全流程的驗證報告,全面助力簽約安全,保障簽約文件的司法效力,為人力場景數(shù)字化保駕護航。
未來,CFCA將堅持自主研發(fā)與科技創(chuàng)新,憑借多元化的綜合服務(wù)優(yōu)勢,為企業(yè)提供系統(tǒng)安全、密碼應(yīng)用、系統(tǒng)檢測、線上簽約、司法舉證等全程一站式便捷服務(wù),助力大中型企業(yè)及小微企業(yè)在人力簽約領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。