伴隨《“十四五”智能制造發展規劃》等多項政策利好和投資傾斜，智能制造全產業鏈智能化、數字化、網絡化的需求旺盛。不同賽道的智能制造企業上演起了“比、學、趕、超”，不僅大量擴招研發和銷售人員，更是投入更多資金和資源于研發、更密集的產品迭代以及更高頻的市場活動，以期率先搶占到更大的市場份額。

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與此同時，銷售人員差旅費用和研發人員的加班費用等企業支出也同比大幅上升。“企業經營的好不好，財務數據全知曉”。由于很多智能制造企業先期的財務數字化基礎薄弱，且更強調事后管控，導致差旅、加班報銷總是難管控，預算也難落實。每月月結時財務都需要面對大量報銷和票據的處理和審核，結賬效率低不說，還總被員工抱怨報銷打款慢。

把有限資金投入更重要的環節，對于快速發展中的智能制造企業非常關鍵。好在最近一家工業機器人企業找到了更有效的支出管理“密碼”，選擇了分貝通專為智能制造行業打造的數字化支出管理方案。該企業員工通過分貝通App“一站式”享受機票、酒店、用車、用餐等多類商務消費，輕松實現規則內消費；所有消費由企業統一支付，員工無需墊資、報銷。如今，這家企業利用分貝通實現員工從每年需要提交近3萬張報銷單，直接變為基本無需報銷，發票數量減少了98%，全流程支出管理的效率提升超90%，費用超支情況也明顯減少。

01人員擴張，處理發票、報銷壓力激增怎么辦？

如今，研發和銷售等產業人才的高效配置，已成為眾多智能制造企業的重要戰略之一。據中智調研結果顯示，2021年隨著經營業績好轉，近四成智能制造企業2021下半年增加研發、數字化和銷售人員招聘量。有些智能制造企業甚至做到了一年時間僅銷售團隊規模就實現三倍增長。

“人才多了，市場活動和加班頻率也多了，費用報銷就更多了”，相信這是智能制造企業財務共同面對的問題。原來多數智能制造企業的財務在月結的時候，可能只需面對100人左右的差旅報銷單和幾百份發票審核工作。可如今面對僅銷售團隊就產生的超3倍規模以及帶來的上千份發票審核，再加上因抬頭、稅號錯誤、替票、是否為增值稅發票等合規性問題的逐一排查，效率“一落千丈”不說，經常加班更是常態。

相比于傳統線下申請、事后報銷的模式，員工可直接在分貝通App端“一站式”完成多場景消費申請，等待審批就好，無需多應用切換。審批通過后員工可直接在App端消費，并由企業統一支付，員工免墊資、免報銷。最終，分貝通會按與財務協商好的結賬周期提供“大發票”。

如今分貝通已覆蓋90%的商務消費場景，針對剩下10%仍需報銷的情況，也提供了輕量級、更靈活的解決方案，讓報銷處理和管理效率更高。分貝通不僅支持員工手機、電腦多端報，數據隨時同步；還能一張線上申請單提所有報銷，讓報銷單數量大大減少，再配合OCR識別校驗發票抬頭，自動查重、驗真、合規校驗，財務的報銷申請和審核工作量最大化降低。

從面對按數量級增長的發票、層出不窮的合規問題到僅需把控一張大發票、處理輕量級報銷，財務工作效率自然“蹭蹭漲”。

02酒店長包房需求顯著，支出容易有盲區怎么辦？

多數智能制造企業銷售的分成型收入構成決定了他們的強業績導向。一個月30天，銷售人員恨不得25天都在出差進行新客開發或老客維護，這甚至超過了多數其他行業銷售的出差頻率，且在不同地點停留較長，一般超過4天。此外，一些智能制造企業提供整裝方案，交付和維護更需要通過售后花費一定時間駐場來完成。這種情況下，銷售或售后人員經常會產生酒店長包房需求，也容易帶來諸多支出管理盲區。

有些智能制造企業銷售在長期出差過程中可能會更傾向去“經常光顧”的當地酒店長包房間。這些酒店一般能談到較低價格，符合差標，在開票環節“較為靈活”，能為一些“職場老油條”的事后虛報提供便利。

員工對消費規則的了解不細致、預算意識薄弱，導致智能制造企業傳統的事后管控基本屬于“管了個寂寞”。分貝通于業內率先上線“可配置的事前管控規則”模式，以酒店場景為例。在規則設定方面，企業可通過分貝通嚴格限定不同對象在酒店星級、價格、多人同住等方面的規則，同時支持設置一、二線及其他城市平均每晚房費上限，讓規則配置更細化，也更靈活。

在審批方面，5.0版本中，分貝通上線管理員自定義申請單/復雜審批流配置，可自定義審批人員、審批流程、條件等，滿足企業個性化需要。

如果有售后人員為離客戶廠房更近產生特定酒店預訂需求，分貝通還能提供代訂服務。從申請到審批，酒店消費“不經員工之手”，員工還能“照章辦事”，行程數據和消費數據完全透明，財務在酒店費用管理上自然也更省心。不僅如此，用分貝通訂酒店還能更省錢。通常而言，智能制造企業的差旅標準不算高且對價格有非常嚴格的把控。分貝通支持企業協議酒店托管服務以及直采資源，能為客戶拿到市場上不同星級酒店最有競爭力的價格選擇。

在5.0版本中，酒店場景還接入了攜程、華住等平臺c端會員體系，企業獲得更多價格選擇，員工還能繼續享積分。

03 團隊規模和支出齊增長，預算管控總比支出慢一步怎么辦？

預算管理是快速成長中的智能制造企業非常關注的能力，但預算難落地也是多數智能制造企業面對的難題。以往由于企業規模穩定，大部分智能制造企業在費用支出項的預算，更多參考往年不同部門在不同類別的花費情況編制。如今企業規模迅速增加，預算編制失去重要“參考系”不說，銷售部門差旅費用也水漲船高。智能制造企業財務更習慣像Excel預算報表管控的方式，但這卻無法實時在線查詢可用預算，“誰的支出多、哪類支出多，執行中是否有調整空間”卻只能在支出后才能了解。可見智能制造企業的預算管理缺乏全面性、靈活性，精細化水平較低。

分貝通5.0版本支持全面預算管理，事前預算可編，事中預算可控，事后預算可分析可下鉆，一個平臺全搞定，預算落地不再困難。同時，為了幫助財務進一步精細化預算管理，分貝通還支持全場景（如機票、酒店等）、多維度（支持部門、項目、個人）的靈活配置，如需預算調整可直接在線完成，并留痕便于日程跟蹤。

此外，預算落實更靈活也是分貝通預算管理能力中的優勢。一方面，系統打通信息流、預算流和審批流，支持自定義時間和對象，實時了解預算執行情況。平臺還支持預算預警通知，及時通知預算不足情況，讓財務提前應對。如遇超預算情況則無法提單，大大降低計劃外支出。

在使用分貝通近3年后，某智能制造企業CFO這樣反饋：“智能制造企業不僅對技術要求高，同樣看重資金的把控和員工體驗。使用分貝通數字化方案后，財務認為企業費用支出更透明，管理效率也變高了，費控也更有效。同時，這種看似更‘嚴苛’的流程，也沒有讓我們的業務人員感覺到太大的負擔，反而免墊資、免報銷，能更專注于業務發展。”

如今分貝通服務于包括哪吒汽車、晶盛機電、海柔創新、高仙機器人、藍箭航天、極飛科技、仙工智能、Yeelight等眾多智能制造企業，覆蓋新能源汽車、工業及農用機器人、航天運輸系統、工業級物流、流體控制、智能照明等多類智能制造細分賽道。

“讓審核票據壓力小一點，讓支出更透明一點，讓預算管理更靈活細化一點”...分貝通依托這“一點點”改變，為這些搭乘時代快車的智能制造企業提供了最全面的支出管理解決方案，在提升整體管理效率的同時，能切實為智能制造企業客戶平均降本20%。未來，分貝通將繼續夯實自身優勢，提升產品完備能力，推動智能制造企業的財務數字化轉型高效落實。

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