“兵馬未動，糧草先行”。在江西省某大型集團財務(wù)公司內(nèi)，紙質(zhì)報銷單已被取代，一套線上化、智能化的極簡報銷系統(tǒng)正在24小時高速運轉(zhuǎn)。作為浙商銀行數(shù)字化建設(shè)的成果之一，這一覆蓋制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、醫(yī)院等多個行業(yè)的費控系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)在與時間賽跑的發(fā)展過程中，將報銷工作和報銷周期減少約30％。

當堆滿財務(wù)室的發(fā)票變成0與1的數(shù)據(jù)，企業(yè)的經(jīng)營財務(wù)引擎正在數(shù)智化浪潮中迎來變革。“極簡報銷”正是浙商銀行響應(yīng)浙江省數(shù)字化改革號召，圍繞財務(wù)工作智能轉(zhuǎn)型需求研發(fā)的全流程費控產(chǎn)品，是其在數(shù)字化改革中發(fā)揮金融“血脈”作用，從“人工”到“智能”加速企業(yè)轉(zhuǎn)型的成果。

數(shù)智化服務(wù)新體驗：三步減負費控，全線上無紙化帶來效率提升

(資料圖)

“沒想到以往需要拿著各種發(fā)票和單子挨個找人審核簽字的報銷能變成這種全線上無紙化形式。”財務(wù)公司員工感嘆。極簡報銷在企業(yè)的應(yīng)用，幫助員工單次報銷時效大大縮短，耗時由過去的5~10個工作日縮短至2~3天，大幅提升了提高財務(wù)工作質(zhì)效，并從基礎(chǔ)上提升了員工辦公效率。

作為企業(yè)的“督糧官”，財務(wù)部門是公司發(fā)展的基礎(chǔ)保障。盡管企業(yè)主營千差萬別，費控管理卻是共同痛點之一，傳統(tǒng)報銷流程紛繁復(fù)雜，財務(wù)負擔重大，費控難以切入實質(zhì)，使得企業(yè)的靈敏性大打折扣。浙商銀行相關(guān)負責人介紹，該行的極簡報銷產(chǎn)品改變了傳統(tǒng)報銷模式，打造預(yù)算全程管控、發(fā)票自動查驗、機器人審核等數(shù)智化功能，實現(xiàn)一站式無紙化報銷，助力企業(yè)綠色辦公、智慧費控。

江西省某大型集團財務(wù)公司應(yīng)用浙商銀行極簡報銷系統(tǒng)后，該產(chǎn)品以預(yù)算管控為起點，通過OCR識別、發(fā)票查驗等功能輔助，為其實現(xiàn)全流程無紙化報銷。公司員工只需完成附件上傳、聯(lián)動填單、確認信息三個步驟，即可在線獲得報銷款。財務(wù)部門也僅需快捷審核、一鍵支付、聯(lián)動入賬，三步即可完成工作。

據(jù)悉，浙商銀行極簡報銷產(chǎn)品已在幾十家集團企業(yè)應(yīng)用，覆蓋制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、商貿(mào)企業(yè)、金融業(yè)、建筑業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)、醫(yī)院等多個行業(yè)，包含上市公司、央企、城商行等眾多大中小型企業(yè)，并創(chuàng)造性地開啟了“員工不墊款、不開票、不報銷，企業(yè)一個賬戶、一張發(fā)票、一次支付”模式。

數(shù)智化操作新體驗：用“五個自動”解決發(fā)票管控中的“三個困難”

蘇州某新能源科技公司是一家集產(chǎn)品研發(fā)、制造、銷售等于一體的股份制企業(yè)。公司財務(wù)負責人表示，沒有系統(tǒng)進行發(fā)票管控是一件非常“痛苦”的事，他將此概括為“三難”：采集難、審核難、管理難。

如今，他口中的“三難”已不再難。與該新能源科技公司一樣，全國目前已有超過十個行業(yè)的近百家企業(yè)客戶體驗浙商銀行極簡報銷的發(fā)票管控全流程。極簡報銷產(chǎn)品在運行中為企業(yè)實現(xiàn)了發(fā)票自動采集、自動識別、自動查驗、自動查重、自動歸集數(shù)據(jù)庫等“五個自動”。在應(yīng)用該產(chǎn)品后，企業(yè)接近95%的發(fā)票無需手工采集，平均花費約1.5~2.5分鐘的手工流程被縮短至數(shù)秒，“拍照上傳”成為常態(tài)；在發(fā)票審核和管理環(huán)節(jié)中，財務(wù)依靠手工臺賬進行發(fā)票管理成為歷史。

數(shù)智化管理新體驗：打通平臺壁壘，實現(xiàn)全流程電子化檔案管理

采集繁雜、歸檔繁瑣、管理繁重三大難題困擾著無數(shù)企業(yè)。經(jīng)歷數(shù)智化升級后的極簡報銷致力于改變這一現(xiàn)狀。如今，極簡報銷已上線會計檔案電子化管理功能。在打破平臺壁壘后，能夠?qū)n案采集實行分類采集、自動匹配，包括紙質(zhì)材料影像化、電票原文件識別存儲等，實現(xiàn)超90%以上的憑證檔案自動采集。

2021年，國家檔案局會同財政部、商務(wù)部、國稅總局開展了第三批電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作。浙商銀行以此為契機，實現(xiàn)極簡報銷與“浙里辦票”平臺的發(fā)票直連獲取。今年，為進一步完善檔案管理工作，浙商銀行參與電子憑證會計數(shù)據(jù)標準試點工作，完成極簡報銷自動對接增值稅發(fā)票、銀行回單、銀行對賬單、電子繳款書等七類會計憑證的全流程改造。

“我們從財務(wù)共享服務(wù)出發(fā)基于SAAS模式，為企業(yè)提供商旅、用車、報銷、薪酬等多場景的費控解決方案。”浙商銀行相關(guān)負責人說。

從1.0到2.0再到目前的數(shù)智化探索，越來越智能且便捷的極簡報銷讓更多企業(yè)都有了享受數(shù)字化服務(wù)的機會。浙商銀行“數(shù)智浙銀”的金融特色服務(wù)改革也正體現(xiàn)于此。伴隨著浙商銀行不斷破題探路、主動擁抱數(shù)字化改革大潮的步伐，未來還將繼續(xù)深挖實踐、致力于為企業(yè)數(shù)智化提供金融科技的力量。文/謝商

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