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環球熱消息:AI時代敏態組織涌現,財務數字化怎么做?

文章來源:鈦媒體APP  發布時間: 2023-04-26 13:07:22  責任編輯:cfenews.com
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【資料圖】

在AI時代,組織愈發呈現敏態特征,變化快、資源靈活、界限模糊;同時,企業規模越來越大,財務內部跨層級的信息溝通難度越來越大,管理精細化要求與日俱增,財務核算工作量面臨巨大挑戰,業財脫節無可避免;此外,企業發展過程中,多業態、多組織所帶來的多系統導致數據孤島林立,成為企業在數字化時代的富貴病。在這三大不可避免的趨勢之下,未來財務人期待更彈性敏捷、廣泛連接的數字化工具,幫助他們實現核算自動化、業財一體化。

而企業軟件的一體化不是用一個“All in one”的整體去代替之前的各種軟件,那只會讓簡單的問題復雜化,在垂直應用百花齊放的當下,企業軟件應該充分開放、充分連接,進而讓各個專精的軟件個體有機地結合起來,形成一個敏捷彈性的整體,這個整體的每個部分都是獨立運作的,但又可以搭配結合起來產生更大的效用。

面對企業需要更加“彈性敏捷、廣泛連接”的財務數字化產品與服務,打破數字化瓶頸的需求,2023年4月,易快報正式升級為合思(HOSE),開啟財務收支管理領域的全新戰略布局。自2014年起,易快報從報銷這件小事入手,努力實現整個財務信息鏈條的數字化改造。8年中,易快報自主研發全鏈路L4級無需報銷解決方案,為行業輸出“無需報銷”分級標準。品牌升級后,合思從“費控報銷管理平臺”到“財務收支管理平臺”、從“單一產品”到“多產品、多服務”的跨越,將數字化軟管的力量通過全新產品與服務助力客戶企業財務數字化轉型升級。

基于對業務、消費場景的廣泛連接,合思通過品牌升級,構建了全新的、完整的財務收支管理產品矩陣——合思費控、合思付款、合思收款、合思檔案、合思BI五大應用,構筑了從收款到付款、從業務到財務、從管控到分析的全場景財務應用矩陣。其中,合思費控為全鏈路L4級“無需報銷”費用控制管理平臺;合思付款為連接型采購對賬、收票、付款管理平臺;合思收款為一站式銷售開票、收款、對賬管理平臺;合思檔案為領先的單套制電子會計檔案管理平臺;合思BI為智能化財務收支經營分析平臺。

在廣泛連接業務場景、消費場景基礎上,合思的思路是通過合思費控、合思收款、合思付款、合思檔案,逐漸將財務人從繁瑣的記賬、算賬、歸檔的工作解放出來后,財務人就可以有更多精力走進業務,融入業務。同時,最核心的一點是可以實現更高效地挖掘數據價值,快速敏捷地響應業務方對于數據的訴求。

作為第一批接觸合思全鏈路L4級“無需報銷”解決方案的企業,北京動力源科技股份有限公司通信、海外業務線財務總監陳華林經歷了財務數字化轉型升級的全過程。陳華林坦言,從初次接觸到與合思簽約合作,僅用了15天時間。項目落成后,員工體驗感提高、財務部投訴率降低,效果和之前比很大變化。“其中比較顯著的就是報銷的效率,提升了300%,現在基本1周就可以處理完線上的消費部分,機酒火用車不需要墊資報銷;財務人力成本降低50%,同時管理層可以實時監測數據,差旅一旦有異動就可以迅速反應,比如哪個部門當月差旅費波動較大,員工出差地較多的城市等等,都為我們深入分析提供了基礎。”

在不斷連接的進程中,合思希望解放財務人的雙手,提供開放的服務生態,實現敏捷的用戶體驗,為企業帶來更科學的降本增效。

在財政部《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》中,強調要切實加快會計審計數字化轉型步伐,這就意味著企業需要從頂層設計、數據標準、共享機制、內控信息化、新技術運用及函證數字化等多方面入手,啟動財務數字化建設。“財務數字化轉型其實不是目標,真正的目標是財務職能轉型,財務需要支撐戰略、支持決策、服務業務、創造價值、防控風險。”上海國家會計學院副教授、教研部執行副主任劉梅玲指出。

未來AI的普及,可能會消滅組織管理和溝通的很多中間環節,企業財務數字化系統也需要隨之迭代升級。合思創始人兼CEO馬春荃表示,這就是合思在當下提出要從“費控報銷與聚合消費平臺”轉向更加全面的“財務收支管理平臺”的價值錨點。“如果說AI的進步‘奇點已至’,千行百業都將迎來顛覆式變革,那么合思升級的愿景,就是做成財務收支管理領域最高效的人工智能平臺。”

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